为进一步规范我院的采购活动,根据莆财购函【2022】27号文件精神,我院公开遴选实力规模符合我院要求的招标代理公司入围,组成我院招标代理机构自主委托代理库(以下简称“本轮代理库”),现就有关事项公告如下:
******医院采购项目,招标代理机构从本轮代理库中随机抽取确定。
二、代理内容及要求:
******医院货物、服务、小规模工程采购项目招标全过程工作(含政府采购及自行采购),具体包括:签订委托协议,依法根据我院确定的采购方式组织采购,编制、备案采购文件,发布信息公告,修改或澄清采购文件,接收投标(响应、报价)文件,组织开标,对投标人进行资格审查,抽取使用评审专家,组织评标工作,确定中标、成交供应商,生成中标、成交公告,答复供应商质疑,发出中标、成交通知书,配合监督管理部门处理投诉事宜,协助采购人签订政府采购合同,信息统计,整理归档采购资料等。
2、代理要求:采购代理机构必须具有专业的招标采购业务团队,须派招标采购业务经验丰富的专职人员受理我院的招标采购业务,协助采购项目负责人开展招标工作,根据采购单位的需求以及国家采购相关法律法规的规定,及时完成线上、线下采购程序。
3、补充说明:本轮代理库主要代理6.0系统以外的采购项目。6.0系统上的采购项目,代理可从本轮代理库中随机抽取,也可从6.0系统择优推送所在区域前16家代理机构中随机抽取。
三、招标代理费用:招标代理费用以中标金额为基数,采用差额定率累进法计算,详见附件1。
招标代理费含场地使用费、交通费及评标期间工作餐餐费等有关费用,由中标人支付。
评审专家劳务费由采购人支付,若因代理机构工作失误造成重新招标,由此产生的评审专家劳务费由代理机构负责支付。
四、报名条件:
1.采购代理机构应具备政府采购招标代理有效资质,须在福建省政府采购网已注册备案,代理机构评价等级必须为b级及以上。须提供中国政府采购网完成登记的网页截屏(盖章)和福建省政府采购网中查询该代理机构的网页截屏(盖章)。截止到报名时间,从事政府采购招标代理工作两年及以上,且至少成功代理政府采购项目(指线上电子招标)10个、至少成功代理医疗设备采购项目(指线上电子招标)5个,须提供代理委托合同复印件,原件备查。
2.2023年1月1日以来(截止到报名时间),未拒绝、放弃代理我院采购项目的;代理我院委托项目未被相关部门要求整改的;未因不规范代理行为被相关行政部门通报的。
3.承诺按照我院要求提供招标代理服务和按照招标代理收费标准确定中标服务费;承诺接受我院制定的考核标准对代理机构代理我院项目的服务质量、服务时效等进行考核,并承担考核后应承担的后果。考核标准详见附件2;承诺采购项目标书定稿后并完成院内标书会签手续后,一个工作日内完成招标公告发布(因客观原因未能发布的,应及时报告招标办)。
4.在莆田租用或自有100平方米以上(含)的办公、开标、评标场地且开标室和评标室具备符合开标评标条件所需的录音录像设备的。
五、报名提交材料(详见附件3)
1.企业营业执照(副本)(须经年检且年检有效期内)复印件,注册备案相关证明材料;中国政府采购网完成登记的网页截屏和福建省政府采购网中查询网页截屏打印件(加盖公章);代理机构评价等级证明材料(加盖公章)。
2.法定代表人身份证复印件,或法定代表人授权委托书、被委托人身份证复印件。
3.2023年1月1日以来(截止到报名时间)未因不规范代理行为被相关行政部门通报的声明函。
4. 报名条件3的承诺函。
5. 提供场地租赁合同或房产证明复印件及开标室和评标室安装监控录音设备的相片。
6.提供代理过的招标项目证明材料,详见附件3。
以上材料加盖公司公章,复印件须注明与原件相符。未按要求提供完整材料或复印件未加盖公司公章的视为资格审查不合格,报名单位须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒造假行为的,将取消报名资格,已入围的取消资格。
六、遴选办法:
1.我院对代理机构提交的报名材料进行审查,并公示审查结果三天。
******医院招标采购代理机构自主委托代理库。
七、报名时间、地点及联系人
******医院延寿院区(莆田市荔城区东圳东路999号)四楼招标办报名并递交相关资料。
2、报名材料要求:文件密封件上要注明 代理公司全称、代理机构评价等级、联系人、联系电话。
3、联系人:刘先生 联系电话:
************医院
2023年12月29日
******医院招标代理费用收费标准******医院采购项目机构考核办法(初稿)附件3:招标代理公司报名材料目录